Gestion des frais

Basée sur un workflow permettant les validations successives par vos collaborateurs concernés

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Caractéristiques Clés :

• Saisie des Notes de Frais : Le délégué renseigne périodiquement sa note de frais (au mois ou à la semaine) en fonction de votre nomenclature par type de frais (forfait déjeuner, hôtel, taxi…).
• Application des Règles de Gestion : Vos règles de gestion sont prises en compte pour chacune des lignes (montant maximum, explication demandée, forfait…).
• Processus de Validation (Workflow) : Une fois validée par ses soins, la note suit le processus de validation que vous aurez défini.
• Génération du Fichier Journal : Périodiquement, un fichier journal est généré par Solupharm à destination de votre logiciel de Paie ou de Comptabilité.

Avantages :

• Clarté et Structure : Chaque étape du processus est clairement définie, assurant que les délégués et les gestionnaires comprennent leurs responsabilités.
• Suivi et Gestion : Les processus automatisés facilitent le suivi des notes de frais et leur état de validation.
• Responsabilité : Les validations successives et les explications demandées renforcent la transparence et la responsabilité des délégués.
• Efficacité : L'automatisation de la génération du fichier journal et son intégration avec les systèmes de paie ou de comptabilité augmentent l'efficacité administrative et réduisent les erreurs.

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