Notes de frais des délégués, enfin sans douleur.
Solupharm gère le cycle complet des frais de vos délégués médicaux : saisie mobile en quelques secondes, justificatifs scannés, workflow de validation par les bons interlocuteurs, conformité fiscale et DMOS.
- Scan justificatif instantané
- Workflow paramétrable
- Conformité DMOS
Du smartphone au remboursement, sans Excel.
Toute la chaîne de gestion des frais, intégrée au CRM, conforme aux obligations sectorielles pharmaceutiques.
Saisie mobile éclair
Vos délégués scannent leurs reçus depuis leur smartphone. L'OCR extrait montant, TVA, date et fournisseur automatiquement.
Workflow de validation
Définissez vos règles : validation par le manager direct, double validation au-delà d'un seuil, refus motivé. Tout est paramétrable.
Catégorisation automatique
Repas, transport, hébergement, congrès, échantillons : Solupharm catégorise et applique les bonnes règles fiscales.
Conformité DMOS / anti-cadeaux
Tout avantage offert à un professionnel de santé est tracé et inclus dans le fichier de déclaration transparence.sante.gouv.fr.
Export comptable
Connecteurs natifs avec votre comptabilité (SAP, Sage, Cegid). Le service compta n'a plus à ressaisir.
Tableau de bord par délégué
Suivi du budget alloué, alertes en cas de dépassement, historique complet pour les revues de performance.
Le module Gestion des frais en démo
Une saisie en 30 secondes, un remboursement en 48h. Vos délégués vous remercieront.